歸檔要求時間範圍
1、歸檔的基建項目材料要完整、准確系統、字迹清楚、圖面整潔。
2、歸檔時間
负 责基建类档案归档的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累。基建项目工程施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类 整理装订，施工时间跨度长的，可采取分阶段立卷归档，办理好移交接收手续向本单位综合档案室移交。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理 装订。
（三）、歸檔手續
按國家統一規定，每項工程竣工後，由管基建的同志進行整理立卷、歸檔，然後移交辦公室綜合檔案室集中保管，移交時填寫清單，雙方在移交單上簽字。
十一、設備儀器檔案歸檔制度
爲使我單位設備儀器檔案材料收集、歸檔、完整，特制定本歸檔制度。
（一）、歸檔範圍
本單位貴重的辦公設備、車輛、大型的通訊設備等的說明書、圖冊、合格證、裝箱單、安裝規程、發票複印件等隨機文件。購置設備的歸檔材料包括購置申請報告、批複、技術經濟計算材料，訂購協議、合同等購置文件，隨機文件，線路、保養、維修及使用後形成的文件材料。
（二）、歸檔時間
儀器設備驗收投入使用之後，將隨機材料交給檔案員歸檔立卷。
（三）、歸檔整理要求
設備儀器檔案的整理是按照科技檔案的整理要求進行的，歸檔的設備儀器文件材料，必須完整、系統地反映設備儀器形成的規律，保持其有機聯系。相同型號的，只歸檔一套。
1、組卷與保管期限的設置
按設備儀器的台（套）爲單位進行組卷。一台（套）設備可組成一卷或若幹卷。將設備概況的文件材料排放在前面，其它技術性文件材料按設備的工作程序及重要程度依次系列，一個案卷中文字材料在前，圖表在後。設備檔案放長期。
2、編碼
設備儀器類檔案的卷內文件頁碼的編制有如下三種情況：
⑴卷內材料多數是單頁或幾頁組合成案卷的沒有統一順序號，爲連貫或編號出現錯誤時，用號碼機打在文件夾材料正面的右下角、反面的左下角。
⑵幾本爲一卷，每本有統一頁號的，可以不另外打頁號，將每一份材料起止頁號填在卷內目錄各份材料的頁號欄。
⑶單份的獨立材料爲一卷（如說明書、圖冊等），每本有統一頁號的可以不另外打頁號。
3、卷內目錄將歸檔的案卷內文件材料填寫卷內目錄。卷內目錄中責任者爲生産廠家；日期爲設備儀器的購買使用日期。卷內目錄用檔案專用軟件進行著錄管理；並打印一式二份，一份與文件材料一同裝訂組卷，一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄冊。
4、科技檔案分類目錄
拟写案卷题名及填写卷内备考表中的各项内容，案卷题名必须写明设备名称内容、材料的名称、题名必须简明扼要，控制在50个汉字的范围内。科技档案分类目录必须在檔案管理专用软件上进行著录管理，并且打印出目录，与相应的卷内文件目录装订成检索目录册。（用科技档案目录夹装订）。
十二、會計檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
歸檔的文件材料主要內容包括會計報表、會計帳目簿、會計憑證、工資表等。
會計報表—年度報表。
在編制會計報表時如有文字說明材料，這些材料對報表進行分析和說明的，如財務分析、審計報告等，則要與會計報表一起歸檔。
會計帳簿—總帳、明細帳、現金出納帳、銀行存款帳等。
會計憑證—原始憑證、記收憑證和彙總憑證等。
工資表表—單位各人員工資表等。
實行會計電算化有關電子數據和相應資料，如打印的文字材料、軟件開發或修改的資料、原程序、備份數據等也應歸檔。
（二）、歸檔時間
當年形成的會計材料，應由財務會計部門專（兼）職人員在次年第一季度內按立卷要求分類整理訂裝，在財務會計部門保存一年，期滿之後，辦理好移交手續向綜合檔案室移交。
會計檔案移交時。財務有關人員應認真填寫移交清冊一式二份，由會計部門和綜合檔案室各存一份。
（三）、歸檔要求
每年形成的會計檔案，應由財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂志冊。綜合檔案室在接收會計檔案時，應認真檢查，對裝訂不合格的案卷，要由經辦人補齊，若需要拆封重新整理時，應同財務部門和原經辦人共同進行，以分清責任。
月度、季度報表不用按歸檔要求整理，由財務部門自行保存至期滿後編制清單銷毀。
十三、聲像檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
聲像載體檔案是本單位在各項活動中形成的，對具有參考利用價值和憑證作用的聲像磁性載體、感光材料。歸檔的主要內容包括照片類、錄音帶類、錄像帶類、光盤類等。
（二）、歸檔時間
一般在形成後一個月內歸檔。對一些比較重要的聲像材料，歸檔時間要靈活掌握，要做到及時跟蹤，盡快收集。
（三）、歸檔要求
歸檔的專用像載體材料必須反映聲像制作活動的全過程，保證完整、准確、系統；必須遵循其自然形成規律；保持聲像載體與紙質載體、不同聲像載體之間的自然聯系；注意其成套性特點。
根據聲像材料形成規律和多種載體的特點，分爲：底片、照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤等。
十五、實物類檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
本單位在各種活動中，獲得國家、省、市區等級別頒發的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎旗、獎章（杯）及紀念品、饋贈紀念品等實物，均作爲實物類檔案進行歸檔整理。
（二）、歸檔時間
在獲得獎勵或饋贈後，即移交綜合檔案室歸檔。
（三）、歸檔要求
1、組卷
按年度分可折疊和不可折疊兩類歸檔，一件實物（獎狀、獎旗、證書等）爲一卷。
2、案卷號編制
一卷（件）爲一個號，按時間順序編一個流水號，並將案卷標識粘帖在每件實物的背面。填寫榮譽實物案卷宗目錄，並且在檔案專用管理軟件上著錄，打印裝訂成檢索目錄。
2、歸檔時間
负 责基建类档案归档的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累。基建项目工程施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类 整理装订，施工时间跨度长的，可采取分阶段立卷归档，办理好移交接收手续向本单位综合档案室移交。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理 装订。
（三）、歸檔手續
按國家統一規定，每項工程竣工後，由管基建的同志進行整理立卷、歸檔，然後移交辦公室綜合檔案室集中保管，移交時填寫清單，雙方在移交單上簽字。
十一、設備儀器檔案歸檔制度
爲使我單位設備儀器檔案材料收集、歸檔、完整，特制定本歸檔制度。
（一）、歸檔範圍
本單位貴重的辦公設備、車輛、大型的通訊設備等的說明書、圖冊、合格證、裝箱單、安裝規程、發票複印件等隨機文件。購置設備的歸檔材料包括購置申請報告、批複、技術經濟計算材料，訂購協議、合同等購置文件，隨機文件，線路、保養、維修及使用後形成的文件材料。
（二）、歸檔時間
儀器設備驗收投入使用之後，將隨機材料交給檔案員歸檔立卷。
（三）、歸檔整理要求
設備儀器檔案的整理是按照科技檔案的整理要求進行的，歸檔的設備儀器文件材料，必須完整、系統地反映設備儀器形成的規律，保持其有機聯系。相同型號的，只歸檔一套。
1、組卷與保管期限的設置
按設備儀器的台（套）爲單位進行組卷。一台（套）設備可組成一卷或若幹卷。將設備概況的文件材料排放在前面，其它技術性文件材料按設備的工作程序及重要程度依次系列，一個案卷中文字材料在前，圖表在後。設備檔案放長期。
2、編碼
設備儀器類檔案的卷內文件頁碼的編制有如下三種情況：
⑴卷內材料多數是單頁或幾頁組合成案卷的沒有統一順序號，爲連貫或編號出現錯誤時，用號碼機打在文件夾材料正面的右下角、反面的左下角。
⑵幾本爲一卷，每本有統一頁號的，可以不另外打頁號，將每一份材料起止頁號填在卷內目錄各份材料的頁號欄。
⑶單份的獨立材料爲一卷（如說明書、圖冊等），每本有統一頁號的可以不另外打頁號。
3、卷內目錄將歸檔的案卷內文件材料填寫卷內目錄。卷內目錄中責任者爲生産廠家；日期爲設備儀器的購買使用日期。卷內目錄用檔案專用軟件進行著錄管理；並打印一式二份，一份與文件材料一同裝訂組卷，一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄冊。
4、科技檔案分類目錄
拟写案卷题名及填写卷内备考表中的各项内容，案卷题名必须写明设备名称内容、材料的名称、题名必须简明扼要，控制在50个汉字的范围内。科技档案分类目录必须在檔案管理专用软件上进行著录管理，并且打印出目录，与相应的卷内文件目录装订成检索目录册。（用科技档案目录夹装订）。
十二、會計檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
歸檔的文件材料主要內容包括會計報表、會計帳目簿、會計憑證、工資表等。
會計報表—年度報表。
在編制會計報表時如有文字說明材料，這些材料對報表進行分析和說明的，如財務分析、審計報告等，則要與會計報表一起歸檔。
會計帳簿—總帳、明細帳、現金出納帳、銀行存款帳等。
會計憑證—原始憑證、記收憑證和彙總憑證等。
工資表表—單位各人員工資表等。
實行會計電算化有關電子數據和相應資料，如打印的文字材料、軟件開發或修改的資料、原程序、備份數據等也應歸檔。
（二）、歸檔時間
當年形成的會計材料，應由財務會計部門專（兼）職人員在次年第一季度內按立卷要求分類整理訂裝，在財務會計部門保存一年，期滿之後，辦理好移交手續向綜合檔案室移交。
會計檔案移交時。財務有關人員應認真填寫移交清冊一式二份，由會計部門和綜合檔案室各存一份。
（三）、歸檔要求
每年形成的會計檔案，應由財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂志冊。綜合檔案室在接收會計檔案時，應認真檢查，對裝訂不合格的案卷，要由經辦人補齊，若需要拆封重新整理時，應同財務部門和原經辦人共同進行，以分清責任。
月度、季度報表不用按歸檔要求整理，由財務部門自行保存至期滿後編制清單銷毀。
十三、聲像檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
聲像載體檔案是本單位在各項活動中形成的，對具有參考利用價值和憑證作用的聲像磁性載體、感光材料。歸檔的主要內容包括照片類、錄音帶類、錄像帶類、光盤類等。
（二）、歸檔時間
一般在形成後一個月內歸檔。對一些比較重要的聲像材料，歸檔時間要靈活掌握，要做到及時跟蹤，盡快收集。
（三）、歸檔要求
歸檔的專用像載體材料必須反映聲像制作活動的全過程，保證完整、准確、系統；必須遵循其自然形成規律；保持聲像載體與紙質載體、不同聲像載體之間的自然聯系；注意其成套性特點。
根據聲像材料形成規律和多種載體的特點，分爲：底片、照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤等。
十五、實物類檔案歸檔制度
（一）、歸檔範圍
本單位在各種活動中，獲得國家、省、市區等級別頒發的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎旗、獎章（杯）及紀念品、饋贈紀念品等實物，均作爲實物類檔案進行歸檔整理。
（二）、歸檔時間
在獲得獎勵或饋贈後，即移交綜合檔案室歸檔。
（三）、歸檔要求
1、組卷
按年度分可折疊和不可折疊兩類歸檔，一件實物（獎狀、獎旗、證書等）爲一卷。
2、案卷號編制
一卷（件）爲一個號，按時間順序編一個流水號，並將案卷標識粘帖在每件實物的背面。填寫榮譽實物案卷宗目錄，並且在檔案專用管理軟件上著錄，打印裝訂成檢索目錄。
陝公網安備61082702000121號 